CARATTERISTICHE

Semplicità d’uso ed efficienza
TitaniumFax è stato progettato per essere uno strumento efficiente e molto semplice da usare. Il Fax wizard di TitaniumFax Client guida gli utenti nella creazione e nell’inoltro dei fax, offrendo un facile accesso alle tante scelte disponibili. La spedizione di un documento via fax può avvenire, dalla propria postazione, attraverso le seguenti metodologie:

allegando il file relativo al documento stesso, ad un nuovo fax creato tramite il software Client di TitaniumFax. L’applicazione è infatti in grado di leggere e convertire in formato Tif le tipologie di documento più diffuse (es. Word, Excel, PDF) o di acquisire le immagini scannerizzate tramite uno dei tanti tipi di scanner o periferiche multi-funzione (MFP) supportati

dall’interno di un qualsiasi strumento di editing (es. Ms Excel, MS Word, ecc.) avviando la stampa del documento sul quale si sta lavorando alla stampante denominata “TitaniumFax” che viene installata insieme al programma Client

oppure

automaticamente generato da allegati di una E-mail proveniente da casella di posta elettronica associata ad un utente TitaniumFax.

TitaniumFax permette inoltre di combinare in un unico fax, documenti di formato diverso che possono quindi essere inoltrati in un’unica soluzione.

Invio differito / programmato
La trasmissione dei messaggi Fax può avvenire immediatamente oppure può essere differita tramite l’impostazione di un orario o l’assegnazione dell’invio ad una determinata fascia oraria configurabile. Si possono impostare fasce orarie “non di punta” (offpeak) nelle quali i costi telefonici sono più bassi. Questo, oltre al controllo dei costi, permette di effettuare spedizioni massive senza intralciare il normale utilizzo del fax server da parte degli utenti durante l’orario di lavoro.

Smistamento tramite E-Mail
TitaniumFax permette l’invio del fax via E-Mail: il fax viene convertito in formato PDF ed inviato tramite lo strumento di gestione della posta elettronica normalmente utilizzato.

Smistamento manuale e automatico
La totalità dei fax ricevuti ed inviati può essere visualizzata dall’utente con diritti di amministratore, che può a sua volta smistarli agli altri utenti TitaniumFax. Lo smistamento può essere tuttavia demandato al programma, collegando il mittente ad uno o più utenti interni: in questo caso i fax provenienti da quel mittente, vengono recapitati automaticamente, sia dall’amministratore che agli utenti ad esso collegati.

Smistamento dei fax su casella di posta dedicata
L'opzione “Non sono in ufficio” permette di smistare tutti i fax in entrata in una casella di posta elettronica predefinita.

Personalizzazione della Copertina
TitaniumFax consente inoltre di far precedere i documenti inclusi in un Fax da un documento personalizzato denominato Copertina. L’applicazione comprende anche uno strumento di editing delle copertine che consente di personalizzarle al fine di favorire la visibilità dell’identità del business aziendale nei confronti del destinatario. Nelle copertine personalizzate possono essere inseriti anche campi a valore variabile, ovvero campi che si valorizzano nel momento in cui la copertina viene utilizzata in un fax (es. Numero Pagine, Nome Mittente, ecc.).

Verifica transazioni
A seguito dell’invio di un Fax è possibile stampare la Ricevuta di Consegna, che attesta l’effettivo esito della transazione di invio. E’ inoltre possibile stampare periodicamente il riepilogo delle transazioni in ingresso ed in uscita effettuate tramite TitaniumFax.

Archiviazione
Un altro aspetto importante, è rappresentato dalla possibilità di reperire rapidamente le immagini e le informazioni relative ai fax ricevuti ed inviati; ciò è reso possibile dal fatto che esse risultano archiviate sul PC Server. In questo modo è possibile accedere facilmente a tutti i messaggi in qualsiasi momento, senza che sia necessario stamparli.

Anteprima
TitaniumFax registra tutti i fax in formato TIF ed è dotato di un proprio strumento di visualizzazione degli stessi. L’applicazione permette di visualizzare il fax prima della spedizione, al fine di consentire il controllo di ciò che il destinatario riceverà.

Stampa
Gli utenti possono richiedere in qualsiasi momento la stampa di un fax inviato o ricevuto, tuttavia è consentito altresì di configurare il Fax Server in modo da stampare i fax ricevuti automaticamente. Questa opzione è molto utile per le aziende che ancora hanno la necessità di gestire i fax ricevuti sulla carta, avendo in ogni caso un archivio centralizzato on-line.

Messaggi informativi
Gli utenti possono essere avvertiti della ricezione di un nuovo fax tramite un messaggio di avviso, correlato anche da un effetto sonoro selezionabile dall'utente.

Re-Invio dei fax
In caso di fallimento della spedizione ad uno o più destinatari di un fax, TitaniumFax consente di reiterare l’invio solo verso i numeri fax risultati irraggiungibili.

Contrassegni di lettura
Proprio come per le E-Mail, i fax ricevuti vengono contrassegnati in modo tale da dedurne lo stato di letto o da leggere.

Riconoscimento del mittente
Tutti gli apparati fax sono in grado di inviare, insieme al fax, un codice identificativo denominato CSID. TitaniumFax consente di associare a ciascun CSID una denominazione che consenta di rintracciare facilmente il mittente nei fax provenienti dallo stesso, ricevuti successivamente.

Supporto piattaforme Microsoft
TitaniumFax supporta le ultime piattaforme Microsoft incluse Office 2007 e Windows Vista.

Menu

Caratteristiche principali:
Invio dei fax da qualsiasi strumento di editing o applicazione office, fax via e-mail, export PDF, ...
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Multilinea:
Possibiltà di configurare più linee telefoniche.
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